一、 财务处、人事处与我处4月27日联合发布通知，内容如下：

为加强医院发票报销管理，经医院研究决定：

1、当年取得的发票应在当年报销，跨年度的票据不得报销（外出进修人员按照第四条规定执

行）。当年12月份取得的发票原则上也应在当年报销，特殊情况下可延长至次年1月31日前。

注意：符合原发票报销规定但尚未办理报销手续的2022年度发票，务必在5月31日前完成报

销，过期不再办理跨年度发票报销事宜。

2、外出进修人员进修结束后3个月内完成报销，逾期费用自理。

3、论文被录用并已开具发票但未能在当年正式刊出，应在开具发票当年年底前将报销单据提

交至科研处，由科研处汇总后交至财务处，论文正式刊出后3个月内到科研处办理正式报销手

续后付款。逾期未办理者，不再补办手续。

4、本规定自2023年5月1日起实施。

二、 报销注意事项：

中文版面费报销：填写费用报销单，版面费发票，期刊封面、目录、原文、发文承诺书、原

始数据、期刊pdf；

英文版面费报销：填写费用报销单，INVOICE，期刊原文，发文承诺书、原始数据、期刊

pdf；

非版面费报销:填写费用报销单，发票，必要佐证材料；润色费、语言服务费等此类费用，不予报销。

发票报销流程详见：河北医科大学第四医院科研处WWW.HBMU.EDU -> 常用文件专栏 -> 发

票报销流程。